Documentación requerida tras la adjudicación en un Convenio Marco

Si ha sido adjudicado en un Convenio Marco, es importante considerar que para completar el proceso y habilitar su participación, deberá presentar cierta documentación.

1. Revisión de las bases de licitación

Cada Convenio Marco puede tener requisitos específicos, por lo que se recomienda revisar detenidamente las bases de licitación correspondientes para conocer la documentación exacta, los plazos y la forma de entrega.

2. Documentación general requerida

De manera habitual, los proveedores adjudicados deben presentar:

• Antecedentes legales para ser contratado:

  • Certificado de vigencia del poder del representante legal.

  • Certificado de vigencia de la empresa (antigüedad no superior a 60 días).

  • En caso de Uniones Temporales de Proveedores (UTP), se deberá presentar la documentación de cada integrante y, eventualmente, el acuerdo de constitución en escritura pública.

  • Toda la documentación debe estar disponible en el Registro de Proveedores; no se aceptará en formato físico ni en otro medio magnético.

• Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato:

  • Debe ser pagadera a la vista, irrevocable y cumplir con lo establecido en el artículo 68 del Reglamento de la Ley número 19.886.

  • El plazo general de entrega es de 20 días hábiles desde la notificación de la adjudicación, con posibilidad de prórroga por la Dirección ChileCompra.

  • Dependiendo del convenio, la entrega de la garantía puede ser física o electrónica.

  • Debe incluir una glosa específica que garantice el cumplimiento de obligaciones contractuales, laborales y sociales.

• Otra documentación específica:

  • Algunos convenios pueden requerir documentos adicionales, como certificados de marca en el Convenio Marco de Vehículos y Maquinarias o resoluciones sanitarias en el Convenio Marco de Alimentos.

3. Importancia de cumplir con los plazos

La documentación debe presentarse dentro del plazo estipulado en las bases de licitación, generalmente 20 días hábiles desde la notificación de la resolución de adjudicación. El incumplimiento de este requisito puede ser causal de término del convenio.

Una vez enviada la documentación, será revisada por el área legal de ChileCompra. Cuando se valide y apruebe, el proveedor será habilitado en el catálogo electrónico del Convenio Marco para administrar sus productos y servicios.

Para más información, se recomienda consultar la Guía de Uso Documentos de Convenios Marco disponible en el Centro de Ayuda de Convenio Marco en mercadopublico.cl.