Guía para Compradores: Cómo Utilizar la Compra Ágil

La Compra Ágil es una modalidad de compra rápida y simplificada que permite a los organismos del Estado adquirir bienes y servicios por un monto igual o inferior a 100 UTM, garantizando un proceso dinámico, competitivo, público y transparente a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas del Estado (mercadopublico.cl).

A continuación, te explicamos paso a paso cómo utilizar la Compra Ágil de manera efectiva:

1️⃣ Acceso al Módulo de Compra Ágil

🔹 Ingresa a tu escritorio de comprador en mercadopublico.cl con tu usuario y clave.
🔹 Ubica el módulo "Compra Ágil" en la barra azul del menú principal o en un banner morado en el costado derecho de la pantalla.
🔹 Haz clic para acceder a la funcionalidad.

2️⃣ Creación de la Solicitud de Cotización

🔹 Dentro del módulo, selecciona "Crear solicitud de cotización".
🔹 Se abrirá un formulario de dos pasos para completar la solicitud.

3️⃣ Paso 1: Datos Generales de la Cotización

🔹 Ingresa la siguiente información:
✔ Nombre de la cotización (un título descriptivo).
✔ Descripción detallada del bien o servicio requerido.
✔ Fecha de cierre para recepción de ofertas.
✔ Dirección de despacho y plazo de entrega (datos obligatorios).
✔ Datos de contacto (nombre, teléfono y correo electrónico).

🔹 Opciones adicionales:
✅ Guardar como "Borrador" para completarla más tarde.
✅ Volver al menú principal.
✅ Hacer clic en "Siguiente" para avanzar al Paso 2.

4️⃣ Paso 2: Especificaciones del Producto o Servicio

🔹 Agrega los productos o servicios a cotizar, indicando:
✔ Descripción detallada.
✔ Unidad de medida (ejemplo: unidad, litro, metro).
✔ Cantidad requerida.

🔹 Opciones adicionales:
✔ Seleccionar región y tamaño de empresa de los proveedores a notificar (se recomienda priorizar empresas de menor tamaño).
✔ Indicar el monto estimado disponible.
✔ Adjuntar documentos con especificaciones detalladas.

🔹 Finalmente, haz clic en "Enviar cotización". El sistema notificará automáticamente a los proveedores que cumplan con los criterios definidos.

5️⃣ Evaluación y Selección del Proveedor

🔹 En la fecha de cierre, revisa el resumen de cotizaciones recibidas en el módulo Compra Ágil.
🔹 Para seleccionar la mejor oferta:
✅ Haz clic en "Ver detalle" o "Ver adjuntos" de cada cotización.
✅ Marca la opción ganadora.
✅ Presiona "Ir a emitir orden de compra".

🔹 El sistema generará la Orden de Compra (OC) con la información precargada.
🔹 Confirma la selección y emite la OC para formalizar la compra.

📌 Consideraciones Importantes

✔ Límite de Compra: Hasta 100 UTM.
✔ Cotizaciones mínimas: Se requieren al menos tres cotizaciones.
✔ Prioridad: Invita a proveedores locales y empresas de menor tamaño.
✔ Justificación: Si no seleccionas la oferta de menor precio, debes fundamentar tu decisión en la Orden de Compra.
✔ Formalización: La compra se perfecciona cuando el proveedor acepta la OC.
✔ Uso exclusivo del sistema: No debes emitir una OC de Compra Ágil fuera del aplicativo.

📌 Si necesitas más información, revisa la Directiva N° 35 sobre Compra Ágil.