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ID 2239-4-LR25 · Orientación operativa para organismos compradores · compra por solicitud de cotización
Índice
El Convenio Marco de Mobiliario General ID 2239-4-LR25 es una modalidad de compra disponible en Mercado Público que permite a los organismos compradores adquirir mobiliario mediante proveedores previamente adjudicados en el convenio.
A diferencia de una compra directa por carro, este convenio opera principalmente mediante solicitudes de cotización. El organismo comprador publica su requerimiento, los proveedores habilitados cotizan y luego la entidad selecciona la alternativa que corresponda de acuerdo con las condiciones del convenio y su necesidad institucional.
El convenio está orientado a la adquisición de mobiliario general para necesidades institucionales. Antes de publicar una solicitud, el comprador debe verificar que el requerimiento se encuentre dentro del alcance definido para el convenio y que los productos o servicios solicitados estén autorizados.
El flujo general se basa en que el comprador define un requerimiento, lo publica como solicitud de cotización y recibe ofertas de proveedores adjudicados en el convenio. La selección debe realizarse conforme a las reglas del convenio, los criterios definidos y la trazabilidad del proceso.
Ingresar a Mercado Público con perfil comprador habilitado.
Acceder al Convenio Marco de Mobiliario General ID 2239-4-LR25.
Revisar el alcance del convenio, el rango de compra y los productos/servicios permitidos.
Preparar la solicitud de cotización, indicando claramente el requerimiento, cantidades, características técnicas, condiciones de entrega, instalación y plazos.
Adjuntar antecedentes si corresponde, por ejemplo: especificaciones, planos, distribución, fichas técnicas, imágenes referenciales o formularios.
Publicar la solicitud para que los proveedores habilitados presenten cotización.
Revisar las cotizaciones recibidas, validando cumplimiento técnico, monto, cobertura regional, plazos y condiciones.
Seleccionar la cotización conforme a las reglas del convenio y dejar respaldo de la decisión.
Emitir la Orden de Compra y realizar seguimiento hasta la entrega.
Recepcionar conforme cuando los productos o servicios hayan sido entregados correctamente.
Verificar que la necesidad se ajuste al convenio antes de publicar.
Describir el requerimiento con especificaciones objetivas y no dirigidas a una marca, salvo que exista justificación válida.
Incluir medidas, materialidad, colores, cantidades, lugar de entrega e instalación cuando corresponda.
Evitar requerimientos ambiguos como “similar”, “de buena calidad” o “modelo estándar” sin parámetros verificables.
Revisar la cobertura regional de los proveedores y las condiciones de despacho.
Guardar respaldo de la evaluación y selección de la cotización.
Confirmar que la OC refleje correctamente lo cotizado.
Coordinar la recepción conforme solo una vez verificada la entrega real.
Haz clic sobre cada pregunta para ver la respuesta
No. Solo permite adquirir productos y servicios que estén dentro del alcance del Convenio Marco de Mobiliario y autorizados en la plataforma o documentos del convenio.
El modelo opera mediante solicitud de cotización. El comprador debe publicar su requerimiento y revisar las cotizaciones que presenten los proveedores habilitados.
Debe incluir producto, cantidad, características técnicas, medidas, materialidad, lugar de entrega, instalación, plazos, condiciones especiales y documentos de respaldo si corresponde.
Sí, cuando esos servicios estén autorizados dentro del convenio y sean parte del requerimiento. Deben quedar claramente indicados en la solicitud.
El comprador debe revisar si el requerimiento fue claro, si se ajusta al convenio, si la región está correctamente configurada y si las condiciones solicitadas son viables. Luego podrá evaluar republicar o revisar alternativas conforme a la normativa y procedimientos vigentes.
Debe revisarse la cobertura declarada por el proveedor y las condiciones del convenio. Si el proveedor no tiene cobertura o no puede cumplir, no debería seleccionarse su cotización para ese requerimiento.
Los materiales del convenio incluyen guías específicas para proveedores sobre cómo agregar productos y regiones. Desde el punto de vista del comprador, esto puede explicar por qué ciertos proveedores aparecen o no disponibles para una región o producto determinado.
Debe confirmar que la cotización seleccionada corresponda al requerimiento publicado, que el monto sea correcto, que la cobertura y plazos estén claros, y que los productos y servicios incluidos estén autorizados.
Materiales de apoyo indicados como fuentes para esta guía:
Bienvenida Proveedores CM Mobiliario 2239-4-LR25Cómo agregar más regiones - ID 2239-4-LR25Capacitación Nuevo CM Mobiliario - CompradorCómo agregar productos en el Convenio Marco de Mobiliario General
Nota: los enlaces corresponden a los materiales fuente entregados para esta guía. Si algún enlace no abre desde una red externa, se recomienda probar desde red institucional o solicitar el documento por el canal interno correspondiente.
