El módulo de Gestión de Contratos es una herramienta de la plataforma Mercado Público que permite a los organismos compradores registrar y administrar integralmente la ejecución de los contratos derivados de sus procesos de compra.

A través de este módulo, las entidades dan cumplimiento a la obligación legal de publicar de forma oportuna y completa todos los actos relacionados con la ejecución contractual.

Entre las funcionalidades principales del módulo se encuentran:

• Realizar el seguimiento de la ejecución del contrato.
• Gestionar hitos contractuales.
• Registrar la recepción conforme de bienes o servicios.
• Publicar modificaciones contractuales.
• Registrar incumplimientos o términos anticipados del contrato.

Por regla general, las adquisiciones deben formalizarse mediante la suscripción de un contrato, el cual debe registrarse y publicarse en el sistema una vez que se encuentre totalmente tramitado, con el fin de asegurar la trazabilidad de la ejecución contractual.

Sin embargo, la exigencia de suscribir un contrato definitivo puede variar según el monto y las condiciones de la compra:

• Adquisiciones menores a 100 UTM: pueden formalizarse mediante la emisión y aceptación de la Orden de Compra.
• Adquisiciones entre 100 UTM y 1.000 UTM: también pueden formalizarse únicamente con la Orden de Compra y su aceptación cuando se trate de bienes o servicios estándar y así se haya establecido en las bases.
• Adquisiciones superiores a 1.000 UTM: requieren obligatoriamente la suscripción de un contrato definitivo y la constitución de una garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
• Adquisiciones superiores a 5.000 UTM: el contrato solo puede suscribirse una vez transcurridos 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación.

Durante la vigencia del contrato, el módulo permite registrar la ejecución contractual, incluyendo la entrega de bienes o servicios y la recepción conforme necesaria para proceder al pago.

El comprador debe ingresar al módulo de Gestión de Contratos desde la plataforma Mercado Público y completar la información asociada al proceso de compra correspondiente.

• Datos generales del contrato.
• Documentos contractuales y sus modificaciones.
• Registro de modificaciones contractuales (máximo 30% del monto original).
• Designación del Administrador del Contrato.

Cuando se produce un incumplimiento por parte del proveedor, la entidad compradora debe seguir el procedimiento establecido en las bases y en el contrato.

Antes de aplicar la sanción se debe otorgar al proveedor la posibilidad de presentar sus descargos. Una vez analizados estos antecedentes, la sanción se formaliza mediante una resolución fundada que debe registrarse en el módulo de Gestión de Contratos, si requiere información con el paso a paso para realizarlo revise la guía del módulo en Guía módulo Gestión de Contratos (Comprador)

• Resolución fundada que aplica la sanción.
• Tipo de sanción (multa, cobro de garantía, término anticipado, etc.).
• Causa del incumplimiento.
• Monto de la multa.
• Antecedentes de respaldo.
• Notificación al proveedor.

La sanción queda asociada al contrato correspondiente y forma parte del historial de ejecución contractual del proveedor dentro del sistema.

Esta información puede impactar en la evaluación del comportamiento contractual disponible en la ficha del proveedor en el registro de proveedores Chilecompra y puede afectar en futuros procesos de compra.