Los organismos del Estado deben registrar en la plataforma Mercado Público, para cada proceso de compra, la nómina de las personas que participan en el procedimiento de contratación y en la ejecución contractual, junto con las funciones que desempeñan.

Esta obligación se encuentra establecida en:

• Artículo 12 bis de la Ley N° 19.886, que exige a los organismos registrar esta información en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

• Artículo 13 del Decreto N° 661, de 2024, que regula cómo debe componerse dicha nómina.

👥 ¿Qué roles deben registrarse en cada proceso?

De acuerdo con la normativa vigente, deben ingresarse —debidamente individualizadas— las siguientes personas:

✔️ Requirente de Compra
Persona que formula formalmente el requerimiento del bien o servicio.

✔️ Integrantes de la Unidad de Compra
Funcionarios que intervienen en el proceso de adquisición desde la unidad correspondiente.

✔️ Evaluador o Comisión Evaluadora
Persona o personas que evalúan las ofertas y proponen al proveedor adjudicado.

✔️ Visador Jurídico
Quien revisa y visa los aspectos legales del acto administrativo.

✔️ Administrador del Contrato
Funcionario encargado de la gestión y seguimiento del contrato.

✔️ Firmante
Jefatura o autoridad que firma el acto administrativo que autoriza la compra, o quien tenga delegada dicha función.

🛠️ ¿Cómo se ingresan estos participantes en la plataforma?

Los integrantes del proceso no se informan mediante oficios generales o listados anuales.

👉 Deben registrarse directamente en cada proceso de compra, dentro del sistema, cuando el proceso se encuentra en estado “Guardada”.

Pasos:

1️ Ingrese al listado de adquisiciones en Mercado Público.

2️ Busque el proceso correspondiente en estado “Guardada”.

3️ Haga clic sobre el número de la adquisición (ejemplo: ID terminado en -L126).

4️ En la barra de opciones del proceso, seleccione el botón “Participantes”.

5️ Presione “Comenzar a agregar participantes”.

6️ Ingrese a cada funcionario o funcionaria que participará en el proceso, indicando su rol, por ejemplo, “Firmante”.

7️ Guarde los cambios antes de continuar con la publicación.

⚠️ Importante:

• ✔️ Los participantes se cargan por proceso, no por institución ni por año. 

• ✔️ La información es privada y queda disponible solo para organismos fiscalizadores.

• ❌ No corresponde enviar oficios con listados globales de funcionarios a la Dirección de compra informando esto.