El organismo público deberá indicar quien es el responsable de la gestión del contrato y responsable del pago de las facturas. Esta información deberá, por tanto, estar contenida en las bases de licitación, intención de compra, dependiendo del proceso del cual provenga el pago. Así mismo, se encontrará en la OC, en la sección "Datos del Contacto para esta Compra".
Además, cabe señalar, que, en el dictamen de la Contraloría General de la República, el N° 7561, se instruye que los organismos públicos deben tener a algún funcionario responsable de los pagos.