El Artículo 4° del reglamento de Compras señala que el Manual de Procedimientos de adquisiciones deberá referirse a lo menos, a las siguientes materias:
- Planificación de compras, selección de procedimientos de compra, formulación de bases, criterios y mecanismos de evaluación.
- Gestión de contratos y de proveedores, recepción de bienes y servicios, procedimientos para el pago oportuno,
- Política de inventarios, uso del Sistema de Información, autorizaciones que se requieran para las distintas etapas del proceso de compra, organigrama de la entidad y de las áreas que intervienen en los mismos, con sus respectivos niveles y flujos,
- Mecanismos de control interno tendientes a evitar posibles faltas a la probidad. Además, de un procedimiento para la custodia, mantención y vigencia de las garantías, indicando los funcionarios encargados de dichas funciones y la forma y oportunidad para informar al Jefe del Servicio el cumplimiento del procedimiento establecido, sin perjuicio de la responsabilidad de éste.