La Orden de Compra (OC), es un documento electrónico crucial en el proceso de adquisiciones del sector público chileno. Su naturaleza y función se explican en las siguientes fuentes:
Ley N° 21.634 (artículo PRIMERO Nº 26, inciso primero): Esta ley establece la obligatoriedad de emitir una OC electrónica para cada proceso de compra, incluyendo renovaciones, prórrogas, aumentos de monto contractual o ejecución de opciones de compra. Esto sitúa a la OC como un elemento fundamental en la formalización de las transacciones.
Reglamento Ley de Compras 661 (artículo 47, numeral 20): Esta fuente ofrece una definición más precisa: la OC es un documento electrónico emitido por la entidad compradora al proveedor a través del Sistema de Información, formalizando la solicitud de entrega de un producto o servicio. Se detallan en la OC el precio, la cantidad y otras condiciones de entrega. La mención explícita del "Sistema de Información" subraya su carácter digital e integración con la plataforma electrónica de compras públicas.
En resumen, una Orden de Compra (OC) es un documento electrónico esencial para la formalización de las adquisiciones en el sector público chileno. Su emisión, a través del Sistema de Información, registra digitalmente la solicitud de bienes o servicios, detallando sus condiciones específicas y facilitando el seguimiento del proceso de compra. Es clave en adquisiciones menores a 100 UTM, y también aplicable a compras superiores a ese monto en casos de bienes/servicios estandarizados. La OC no solo es un requerimiento, sino un elemento fundamental para la transparencia y el control en las compras públicas.